在環境檢測實驗室里,當檢測人員面對堆積如山的樣品、眼花繚亂的試劑標簽、頻繁超期未檢的儀器時,LIMS就像一位隱形的指揮官,用數字化的方式重塑著實驗室的工作秩序。盛元廣通第三方環境檢測實驗室信息管理系統LIMS通過集成儀器設備管理、試劑耗材管理、危化品管理、檢測任務管理、領樣檢測、結果登記,報告管理、樣品管理、檢測項目和方法管理、樣品管理,標準物資管理、統計分析等,就像實驗室的智慧大腦,用數據驅動決策,更是用數據說話的決策智囊,如同為實驗室質量體系裝上“預警雷達”。
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核心功能
儀器設備
系統存儲儀器設備的說明書、操作手冊、校準證書等相關文件,設定儀器設備的校準和維護計劃,記錄每次校準和維護的結果,使用情況,可以實現儀器設備的預約管理功能,實驗人員可以通過系統預約所需設備,避免設備沖突和閑置。還可以顯示設備的預約狀態和使用情況,方便實驗人員合理安排實驗計劃。每臺儀器設備的詳細信息和使用記錄,對儀器設備的校準和維護結果進行記錄和分析,根據設備的使用情況和狀態進行預警和提示,為設備的更新和維護提供依據。?
標準物資
支持物資驗收功能,實驗人員可以通過系統記錄驗收結果,記錄標準物資的使用情況,可以設定庫存預警機制,對物資的庫存、采購、驗收、使用等環節進行實時監控和預警,當物資庫存量低于設定閾值時,自動提醒實驗人員及時采購。還可以記錄物資的報廢信息,包括報廢日期、報廢原因等。?
檢測任務管理
系統接收檢測任務,系統根據任務類型、緊急程度、實驗人員的工作量等因素,自動或手動分配檢測任務給合適的實驗人員。接收到的樣品在盛元廣通第三方環境檢測實驗室信息管理系統LIMS中進行登記、編號、存儲和追蹤。記錄樣品的來源、接收日期、存儲位置等信息,實驗人員按照系統分配的任務,對樣品進行檢測。檢測過程中,記錄實驗數據、儀器使用、檢測結果等信息。對檢測過程進行實時監控,檢測完成后,系統對結果進行自動或手動審核。審核通過后,系統根據預設的模板自動生成檢測報告。報告包含檢測數據、分析結果、結論等信息,并支持電子簽名和在線發送。?
檢測項目管理
實驗室將各種檢測項目錄入系統,并對其進行分類管理,按照不同的維度(如環境要素、污染物類型、檢測標準等)對檢測項目進行細分,對于每個檢測項目,配置相應的檢測參數、方法、標準限值等信息。系統還支持設置檢測項目模板,方便實驗室在創建新項目時快速套用已有配置,實時跟蹤每個檢測項目的狀態,將各種檢測方法錄入系統,并對其進行審核和確認。?
樣品接收
樣品送達實驗室時,實驗人員通過LIMS界面快速錄入樣品外觀、包裝完整性、附帶文件等信息,同時系統自動比對采樣計劃、委托單信息,核查樣品名稱、編號、數量等是否一致,通過條形碼或二維碼技術,為每個樣品賦予唯一編碼,杜絕樣本混淆。動態更新樣品庫存信息,根據預設的規則自動分配樣品到合適的檢測崗位或實驗室區域,同時實時跟蹤樣品在各個環節的流轉狀態。實時追蹤樣品所處位置,對樣品進行妥善處置,如留樣復測、無害化銷毀、返還客戶等。?
領樣檢測
實驗室接收客戶送來的樣品,并進行詳細的登記。實驗室為每個樣品分配一個唯一的標識碼(如條形碼或二維碼),并將其打印出來貼在樣品上,伴隨樣品在整個檢測流程中,實驗人員按照預定的檢測方法和步驟,對樣品進行檢測。檢測過程中產生的數據(如儀器讀數、實驗結果等)會實時或定期輸入到系統中。檢測完成后,實驗人員會對檢測結果進行審核,審核通過后,自動或手動生成檢測報告。?
結果登記
實驗人員在完成檢測后,系統提供了標準化的數據錄入模板,對于具備數據接口的儀器設備,支持自動采集和傳輸數據,對錄入的數據進行自動校驗,如果數據不符合預設的規則或范圍,系統會發出提示,要求實驗人員重新錄入或進行修正。按照不同的維度(如樣品類型、檢測項目、時間等)對數據進行分類和存儲。錄入的數據需要經過審核人員的審核確認后才能正式發布。?
報告生成
報告模板可以根據實驗室的需求進行定制,用戶可以根據實際需求,設計符合自己實驗室特色的報告樣式和內容。審核人員會對報告的準確性、完整性、合規性和可讀性進行審查,支持批量發送報告,按照不同的維度(如客戶名稱、報告類型、時間等)對報告進行分類和存儲。?
試劑耗材
系統記錄試劑耗材的詳細信息,支持試劑耗材的入庫操作,包括驗收、登記、分類存儲等。實時監控試劑耗材的庫存情況,當庫存量低于設定閾值時,自動提醒實驗人員及時采購。自動生成采購計劃。支持采購訂單的創建、審核、批準和跟蹤功能。記錄試劑耗材的使用情況,追溯試劑耗材的來源、去向和使用情況。根據試劑耗材的庫存情況和使用需求,合理調配實驗資源。?
危化品管理
系統能夠記錄危化品的詳細信息,包括名稱、化學式、危險性分類、數量、存儲位置等。支持危化品的申報功能,確保實驗室合法合規地擁有和使用危化品。實時監控危化品的庫存情況當庫存量低于設定閾值時,系統應自動提醒實驗人員及時采購。支持危化品的領用、歸還、報廢等全流程管理。記錄危化品的使用情況,設置危化品的使用權限,實時監控危化品的狀態以及處置情況,生成危化品處置報告,實時追蹤危化品的數量和有效期。?
統計分析
系統能夠整合來自不同來源和不同格式的數據,包括實驗數據、樣品信息、測試條件、設備狀態等,提供數據可視化工具,如儀表盤、圖表和圖形,形成一個統一的數據視圖。
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