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生物樣本庫管理系統精益流程覆蓋

2025-02-17 10:05


系統概述

盛元廣通生物樣本庫管理系統提供全面的軟件解決方案,確保生物材料和數據質量,符合嚴格的法規和安全標準,面對海量的樣本數據,軟件涵蓋樣本庫全業務流程:樣本入庫管理、出庫管理、查詢模塊、統計分析模塊、借閱管理、處理管理、質量監控模塊、質量評估模塊、管理質量體系模塊、制備模塊、分析模塊、保管模塊、處置模塊、追蹤模塊、數據備份與恢復模塊等。操作界面靈活直觀可實現對生物樣品的精細化管理,提高管理效率,確保樣品存儲安全和信息準確。

樣本管理.jpg

技術助力科研工作

數據層:盛元廣通生物樣本庫管理系統承擔著樣本數據的存儲與管理職責。其涵蓋樣本基礎信息、存放位置、質量監控數據以及使用情況記錄等多類信息。系統可依據需求選擇關系型數據庫或非關系型數據庫作為數據存儲方案。

應用層在實現樣本庫管理功能時,系統涵蓋了樣本的入庫、出庫、查詢、統計以及質量監控等核心模塊。在應用架構設計上,采用微服務架構,將各功能模塊拆解為獨立的微服務單元。這種設計方式不僅有助于系統的靈活擴展,還能簡化后續的維護工作。

用戶層:系統提供用戶交互界面,支持多用戶操作,涵蓋樣本庫管理人員、科研人員以及其他相關人員等不同角色。其用戶界面通常基于B/S架構(瀏覽器/服務器模式),便于用戶通過網絡進行訪問。

科研樣本庫管理場景而設計進行功能細分

1.?樣本入庫管理負責樣本的接收、登記和存儲。支持批量錄入、條碼掃描、信息核對,確保樣本準確入庫。?

2.?樣本出庫管理處理樣本的提取、發放和記錄。根據樣本的重要性和用途,設置多級審批流程。例如,普通樣本出庫可能由部門主管審批,而高價值或關鍵樣本可能需要更高層級的管理人員(如總經理)審批確保樣本流向可追溯。?

3.?查詢模塊提供樣本信息的快速檢索。支持多條件組合查詢(如樣本編號、類型、狀態等)。?

4.?統計分析模塊生成樣本相關的統計數據和報表。支持可視化展示,幫助用戶了解樣本分布、使用頻率等。

5.?借閱管理管理樣本的借用和歸還流程。記錄借閱人信息、借用時間及歸還狀態。

6.?處理管理記錄樣本在不同處理階段的狀態。包括樣本分裝、標記、包裝等操作的詳細記錄。

7.?質量監控模塊的標準化流程明確樣本質量監控的關鍵指標,如溫度、濕度、樣本活性、純度等,通過傳感器和監控設備實時收集樣本存儲環境數據,設置告警規則,及時發現并通知相關人員?

8.?質量評估模塊按照預設的時間周期對樣本質量進行評估,生成詳細的評估報告根據問題的嚴重程度和影響范圍進行分類,并確定優先級根據監控和評估結果,定期優化監控流程和指標,確保樣本質量為改進措施提供依據。?

9.?管理質量體系模塊建立和完善質量管理規范。支持ISO或其他標準的質量管理體系文件管理。

10.?制備模塊記錄樣本制備過程中的關鍵步驟。包括樣本提取、純化、保存等操作的詳細記錄。

11.?分析模塊對樣本數據進行深入分析。支持多種數據分析方法,輸出分析結果。?

12.?保管模塊管理樣本存儲環境和條件。確保樣本在適宜的溫度、濕度等條件下長期保存。

13.?處置模塊處理不再需要的樣本記錄處置過程。

14.?追蹤模塊全程跟蹤樣本的生命周期。從入庫到銷毀,每個環節都可追溯。?

15. 數據備份與恢復模塊保障樣本數據的安全性。定期自動備份數據,并支持快速恢復。

系統特色:?

全面的樣本生命周期管理:確保樣本在每個階段的信息完整性和可追溯性,便于質量控制和科研應用。

高度的自動化與智能化:減少人工操作誤差,提高工作效率,同時確保樣本在操作過程中的安全性和質量。

強大的數據管理與分析功能:幫助管理人員快速了解樣本庫的整體情況,為科研人員提供準確的數據支持。

嚴格的質量控制與監控:確保樣本在存儲和使用過程中的質量,滿足科研和臨床應用的要求。

靈活的用戶與權限管理:滿足不同用戶(如管理人員、科研人員、其他人員)的需求,同時保護敏感數據的隱私。

數據安全與備份:防止數據泄露和丟失,確保樣本庫管理系統的穩定性和可靠性。

良好的兼容性與擴展性:便于樣本庫與其他部門或機構的協作,滿足未來發展的需求。

智能化的資源管理:提高存儲設備的使用效率,降低運營成本。

用戶友好的界面設計:提供直觀的用戶界面,支持多種設備(如電腦、平板、手機)訪問。

支持多中心管理:支持多中心樣本庫的統一管理,便于跨區域協作。促進資源的共享和整合,提高科研效率。

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